Dokumentautomatisering i det offentlige
Effektivitet, præcision og compliance er afgørende, når der arbejdes med dokumenter i det offentlige.
Med Omnidocs Create får I en brugervenlig og skalerbar løsning til dokumentautomatisering, der sikrer, at jeres dokumenter altid er opdaterede, korrekte og i overensstemmelse med gældende retningslinjer.
Hvad gør Omnidocs Create?
Automatisér processer for dokumenter
Værktøjet til professionel dokumentgenerering sparer dig tid og hjælper dig med at skabe dokumenter af høj kvalitet på få minutter. Med automatisering, der strømliner dine arbejdsprocesser, kan du fokusere mindre på at spore versioner, redigeringer, kopi-paste og overholdelse – og mere på det, der virkelig betyder noget. Med Omnidocs Create kan du:
Sikr præcision
Øg nøjagtigheden og minimér fejl med automatiseret dataindsætning og standardiserede skabeloner. Create henter data direkte fra jeres systemer, så I kan skabe præcise dokumenter uden manuelt arbejde.
Sikr konsistens
Med Create bevarer du ensartet branding, layout og nøgleinformation i alle dokumenter, så de altid fremstår professionelle og tilgængelige – uden ekstra arbejde.
Øg effektiviteten
Forenkl arbejdsprocesser og slip for tidskrævende dataindsamling – Create integrerer med jeres systemer, så dokumenter automatisk udfyldes med korrekt data.
Accelerér sagsbehandlingen
Opret færdige dokumenter på få minutter med skabeloner og automatisk dataindsætning, så du kan spare tid og levere hurtigere.
Kundecases
Automatisér dokumentoprettelsen og frigør tid
Mange offentlige organisationer bruger unødvendigt meget tid på manuelt at oprette, tilpasse og kvalitetssikre dokumenter. Med Create kan I automatisere genereringen af standarddokumenter, hvilket reducerer risikoen for fejl og frigør tid til vigtigere opgaver.
- Opret og opdater dokumenter automatisk med få klik
- Tilpas skabeloner efter jeres behov
- Spar tid og ressourcer på rutineprægede opgaver
WCAG og Create
Øg kvaliteten og compliance
Offentlige dokumenter skal leve op til en række krav – både lovgivningsmæssige og interne standarder. Med Create sikrer I, at alle dokumenter:
- Overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer
- Indeholder de nødvendige oplysninger uden risiko for udeladelser
- Altid er korrekt formaterede og i overensstemmelse med jeres visuelle identitet
Effektiv dokumentgenerering
Transformer jeres dokumentprocesser
Driftssikkerhed og support med 20+ års erfaring
Omnidocs har over 20 års erfaring med at levere dokumentløsninger til det offentlige.
Vi ved, hvor vigtigt driftsikkerhed, stabilitet og løbende support er for offentlige organisationer, og vi sikrer, at Create kører problemfrit, så I kan fokusere på jeres arbejde.
En skalerbar løsning til det offentlige
Create er udviklet med det offentlige marked i tankerne og passer perfekt til både kommuner, styrelser og andre offentlige enheder. Løsningen kan skaleres efter behov, så I kan håndtere alt fra enkelte dokumenter til store mængder af automatiserede rapporter og standardbreve.
- Integrér med eksisterende systemer og databaser
- Tilpas skabeloner og processer til jeres arbejdsgange
- Skab en ensartet dokumentstruktur på tværs af organisationen
Forbedr borger- og medarbejderoplevelsen
Med Create kan I levere dokumenter hurtigere og mere præcist, hvilket skaber en bedre oplevelse for både borgere og medarbejdere. Medarbejdere slipper for tunge, manuelle opgaver og kan i stedet fokusere på kerneopgaverne, mens borgere modtager tydelige og forståelige dokumenter uden fejl eller manglende oplysninger.
- Hurtigere sagsbehandling og kommunikation
- Ensartede og letforståelige borgerbreve
- Mindre administrativt bøvl for medarbejdere
Vores løsning understøtter de offentlige krav til sikkerhed, compliance og databeskyttelse, så I trygt kan automatisere jeres dokumenthåndtering uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Kontakt Omnidocs
Er I klar til at effektivisere jeres dokumenthåndtering?
Med Omnidocs Create får I en driftsikker, effektiv og skalerbar løsning, der gør dokumentarbejdet lettere og mere præcist i det offentlige. Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer med at automatisere jeres dokumentprocesser.
