Ringkøbing-Skjern case
Bekymringsfri tilgængelighed i Ringkøbing-Skjern Kommune
Offentlige organisationer på tværs af EU har haft travlt med at gøre bade deres hjemmesider og dokumenter tilgængelige. Når det kommer til webtilgængelighed i dokumenter, er der mange forskellige tiltag som sikrer, at organisationer kan komme i mål.
Ringkøbing-Skjern Kommune ønskede at optimere processen omkring tilgængelighed i dokumenter fra start til slut, for at gøre det så let som muligt for de ansatte, at sikre tilgængelighed i dokumenter.
Tilgængelighed i Ringkøbing-Skjern med WCAG 2.2
Webtilgængelighed i dokumenter er en kontinuerlig opgave, da der laves nye hver eneste dag, og det kræver både viden, tid og engagement at sikre tilgængeligheden. Alle dokumenter skal individuelt mærkes op for tilgængelighed, hvilket betyder, at de ansatte skal opmærke dokumenter, inden de publiceres eller udsendes.
Derfor var det vigtigt for Anette Stokholm, Webmaster i Ringkøbing-Skjern Kommune, at finde de bedste værktøjer og sikre at byrden for de ansate blev så minimal som muligt, når de skulle sikre tilgængelighed i dokumenter. Det skulle være intuitivt, hurtigt og måtte ikke fylde for meget i hverdagen.
Genvejen til tilgængelighed
”Med forhåndsopmærkede skabeloner og fraser skal den enkelte medarbejder ikke bruge tid på at gøre sit dokument tilgængeligt. Det er allerede gjort på forhånd, da de benytter sig af standardiseret tekst.”
Anette Stokholm, Webmaster, Ringkøbing-Skjern Kommune
Ringkøbing-Skjern Kommune så genvejen til tilgængelige dokumenter med Assist. Add-on’et til Microsoft 365 guider alle ansatte til at skabe tilgængelighed i deres dokument fra start til slut. Det kræver ikke nogen særlig træning eller viden om webtilgængelighedsretningslinjer, da løsningen selv udpeger de steder, der mangler opmærkning, og gør det let at rette dem selvstændigt.
I Ringkøbing-Skjern Kommune ville de dog gerne gå et skridt længere. Assist gjorde det nemt og krævede kun minimal medarbejdertræning, men ifølge Anette Stokholm, var Ringkøbing-Skjern Kommune ikke helt i mål.
Derfor undersøgte de muligheden for at få gjort kommunens skabeloner webtilgængelige samtidig med, at de ønskede at tage fraser i brug. Målet var at eliminere risikoen for menneskelige fejl og forglemmelser.
Bekymringsfri tilgængelighed
Ringkøbing-Skjern Kommune har med fremsynethed, og hjælp fra både Assist og Omnidocs Create* sørget for, at webtilgængelighed ikke er en byrde i de ansattes hverdag, da det fjerner behovet for omfattende medarbejderuddannelse. Dokumenter skabes med få klik og er fra start opmærket for tilgængelighed. Anette Stokholm er sikker på, at automatiseringen af tilgængelighed i dokumenter vil være en stor fordel særligt nu, hvor digital post også omfattes af lovgivningen.
For at komme helt i mål, fik de udpegede fraseredaktører tilrettet deres fraser (forhåndsskrevne tekststykker, der bruges som byggeklodser i brevet) i henhold til tilgængeligheds-retningslinjerne. De sørgede for, at de fraser, deres kollegaer hyppigt benyttede, indeholdt al nødvendig opmærkning til standardtekster og elementer.
Ringkøbing-Skjern Kommune har automatiseret tilgængelighed i deres dokumenter – i de få tilfælde hvor medarbejdere foretager manuelle ændringer, benyttes Assist til at skanne og opmærke ændringerne.
*DynamicTemplate blev til Omnidocs Create i 2025
Kontakt
Få hjælp til tilgængelighed
Webtilgængelighed i dokumenter kan være en udfordring, men med de rette værktøjer bliver det nemt og intuitivt. Ringkøbing-Skjern Kommune har automatiseret tilgængelighed i deres dokumenter, så medarbejderne sparer tid og sikrer compliance uden ekstra byrde.
Har I brug for hjælp til WCAG 2.2? Vi står klar til at rådgive jer om de bedste løsninger.
